ISO 27001 и GDPR - защо да ги интегрирате

Едно усилие, две рамки

Ако вашата компания трябва да покрие и ISO 27001, и GDPR, имате две опции: да ги внедрите поотделно (двойно повече работа) или да ги интегрирате в една система (много по-умно). ISO 27001 и GDPR споделят значителна част от изискванията си - до 70% от контролите се припокриват. Интеграцията не е просто удобство, а практичен начин да спестите време, пари и нервите на екипа си.

И двете рамки искат по същество едно и също - да защитавате информацията систематично. Разликата е в ъгъла на гледане: ISO 27001 се фокусира върху информационната сигурност като цяло, докато GDPR се грижи конкретно за личните данни. Но инструментите за постигане на тези цели са почти идентични.

Контроли, които се припокриват

Ето конкретните области, в които едно внедряване покрива и двете изисквания:

Оценка на рисковете - ISO 27001 изисква формална оценка на рисковете (клауза 6.1.2), а GDPR изисква оценка на въздействието (DPIA) за високорискови обработки. Методологията е по същество една и съща.
Политики за сигурност - и двете рамки изискват документирани политики за защита на информацията. Една добра политика покрива и двете.
Управление на достъпа - принципът на минимално необходимия достъп е фундаментален и за ISO 27001 (Annex A, контрол 5.15), и за GDPR (чл. 25, защита на данните по подразбиране).
Управление на инциденти - ISO 27001 изисква процес за управление на инциденти. GDPR изисква уведомяване на надзорния орган в рамките на 72 часа. Единен процес покрива и двете.
Обучение на персонала - и двете рамки настояват екипът да разбира отговорностите си. Едно обучение, два отметнати чекбокса (да, понякога чекбоксовете имат смисъл).
Управление на доставчиците - ISO 27001 Annex A 5.19-5.23 и GDPR чл. 28 (обработващи лични данни) изискват контрол върху третите страни.

Къде се различават

Има области, където GDPR добавя специфични изисквания, които ISO 27001 не покрива директно:

Правно основание за обработка - GDPR изисква конкретно правно основание (съгласие, договор, законен интерес и т.н.) за всяка обработка на лични данни. Това е чисто GDPR територия.
Права на субектите на данни - право на достъп, коригиране, изтриване, преносимост. ISO 27001 няма еквивалент.
Регистър на дейностите по обработване - GDPR чл. 30 изисква документиране на всички обработки. ISO 27001 изисква регистър на активите, но не с фокус върху личните данни.
Длъжностно лице по защита на данните (DPO) - GDPR може да изисква назначаване на DPO. ISO 27001 няма такова изискване.

Как изглежда интеграцията на практика?

Започнете с ISO 27001 като основа

Ако тепърва започвате, ISO 27001 е по-добрата отправна точка. Стандартът предоставя структурирана рамка за управление на информационната сигурност, върху която GDPR изискванията се надграждат естествено. Системата за управление на информационната сигурност (СУИС) по ISO 27001 става контейнерът, в който живеят и GDPR процесите.

Разширете обхвата на съществуващите процеси

Вместо да създавате нови процеси за GDPR, разширете тези, които вече имате:

Оценката на рисковете по ISO 27001 се допълва с DPIA за високорисковите обработки на лични данни
Политиката за информационна сигурност се разширява с раздел за защита на личните данни
Процесът за управление на инциденти се допълва с 72-часовото уведомяване по GDPR
Регистърът на информационните активи се разширява с картографиране на потоците от лични данни

Някои неща са уникални за GDPR и трябва да се изградят отделно:

Процедура за упражняване правата на субектите на данни
Механизъм за управление на съгласията (ако съгласието е правното основание)
Регистър на дейностите по обработване (чл. 30)
Оценка дали е необходим DPO

Реалните ползи от интеграцията

Нека бъдем конкретни за какво ви спестява интегрираният подход:

Време - вместо два отделни проекта, един интегриран. При наш клиент - 15-човеков SaaS стартъп - интегрираното внедряване отне 4 месеца вместо прогнозните 6-7 за поотделно.
Документация - един набор от политики и процедури вместо два паралелни. По-малко документи означава по-голям шанс хората реално да ги четат.
Одити - интегрираната система се одитира по-ефективно. Вътрешните одити покриват и двете рамки едновременно.
Поддръжка - една система за поддържане вместо две. Когато нещо се промени в бизнеса, актуализирате на едно място.

Как ISMS.bg може да помогне?

Помагаме на компании да интегрират ISO 27001 и GDPR от самото начало - или да допълнят съществуваща ISO 27001 система с GDPR изискванията. Подходът ни е винаги практичен: една система, минимум бюрокрация, процеси, които екипът ви реално ще следва.

Нека поговорим - ще ви помогнем да прецените какъв е най-ефективният път за вашата компания, дори ако отговорът е да започнете само с едната рамка.